Čísla za jednu provozovnu a za celý podnik
Kde se přepíná volba Všechny provozovny a proč ji pokladna záměrně nemá.
Ve výchozím stavu vidíte čísla toho místa, které máte nahoře přepnuté. Na třech místech v aplikaci si ale můžete přepnout na Všechny provozovny a podívat se na celý podnik naráz: v Přehledu, v Reportech a v seznamu rezervací.
Kdy se vám to bude hodit
- Počítáte měsíc. Chcete jedno číslo za celou firmu, ne dvě, která musíte sčítat na papíře.
- Porovnáváte místa mezi sebou. Přepnete se z jednoho na druhé a hned vidíte rozdíl.
- Hledáte konkrétní rezervaci a nevíte kde. V seznamu rezervací zapnete všechna místa a najdete ji.
- Řešíte, kam přidat člověka. Čísla za obě adresy vedle sebe rozhodnou rychleji než dojem.
Kde se volba nabízí
- Přehled - čísla dne. Volba je přímo na stránce.
- Reporty - tržby, výkony a srovnání v čase.
- Seznam Rezervace - přehled termínů napříč adresami.
Aplikace si vaši volbu zapamatuje, takže se k ní příště vracíte rovnou. Vybrat si ji můžete na každé z těch stránek zvlášť - klidně mějte Přehled za jedno místo a Reporty za celý podnik.
Proč to pokladna nemá
V pokladně tahle volba není a je to schválně. Směna, doklad ani prodej nesmí vzniknout „někde v podniku" - vždycky patří jedné konkrétní adrese, protože z ní se počítá pokladní hotovost a na ni se vydává účtenka. Součet za celou firmu si proto prohlížíte v Reportech, ne v pokladně.
Podle čeho se rezervace do čísel počítá
Podle místa, kde se služba odehrála. Když člen týmu jezdí mezi dvěma adresami, dopolední termíny se započítají jednomu místu a odpolední druhému. Součet za podnik je pak prostý součet obou.
Prodej zboží a účtenky patří tomu místu, kde se prodalo. Klient přitom zůstává jeden pro celou firmu - v jeho kartě vidíte návštěvy z obou adres pohromadě.
Co s historií před založením druhého místa
Všechno, co vzniklo dřív, patří hlavní provozovně. Je to tak správně a v reportu je na to i poznámka. Zpětně se historie mezi místa nepřerozděluje - čísla z minulých měsíců tím zůstávají stejná, jako byla.
Tipy jak si práci usnadnit
- Měsíční uzávěrku dělejte nejdřív za každé místo zvlášť a teprve pak se podívejte na součet. Rozdíly se hledají líp po částech.
- Když čísla nesedí s pokladnou, zkontrolujte, jestli nemáte v reportu zapnutá všechna místa.
- Srovnání dvou adres si dělejte za stejně dlouhé období. Otevření nové pobočky uprostřed měsíce čísla zkresluje.
- Výkony lidí sledujte za místo, kde pracují. Celkový součet o jednom člověku mnoho neřekne.
Když něco nefunguje
Volbu Všechny provozovny nikde nevidím
Máte jedno místo, nebo jste na stránce, kde tahle volba není (pokladna). Na Přehledu, v Reportech a v seznamu rezervací se nabízí, jakmile máte místa dvě.
Součet neodpovídá tomu, co mám v pokladně
Pokladna ukazuje jedno místo, report může ukazovat všechna. Přepněte report na stejné místo a čísla si odpovídají.
Rezervace se počítá jinému místu, než čekám
Počítá se tam, kde termín vznikl. Zkontrolujte detail rezervace, adresa je v něm napsaná.
Po přepnutí vidím pořád stará čísla
Data se načítají chvilku po přepnutí. Když zůstanou, obnovte stránku.
Kam dál
Vyzkoušejte si to v aplikaci
Otevřeme sekci v aplikaci.