Čísla za jednu provozovnu a za celý podnik

Kde se přepíná volba Všechny provozovny a proč ji pokladna záměrně nemá.

4 min čtení

Ve výchozím stavu vidíte čísla toho místa, které máte nahoře přepnuté. Na třech místech v aplikaci si ale můžete přepnout na Všechny provozovny a podívat se na celý podnik naráz: v Přehledu, v Reportech a v seznamu rezervací.

Kdy se vám to bude hodit

  • Počítáte měsíc. Chcete jedno číslo za celou firmu, ne dvě, která musíte sčítat na papíře.
  • Porovnáváte místa mezi sebou. Přepnete se z jednoho na druhé a hned vidíte rozdíl.
  • Hledáte konkrétní rezervaci a nevíte kde. V seznamu rezervací zapnete všechna místa a najdete ji.
  • Řešíte, kam přidat člověka. Čísla za obě adresy vedle sebe rozhodnou rychleji než dojem.

Kde se volba nabízí

  • Přehled - čísla dne. Volba je přímo na stránce.
  • Reporty - tržby, výkony a srovnání v čase.
  • Seznam Rezervace - přehled termínů napříč adresami.

Aplikace si vaši volbu zapamatuje, takže se k ní příště vracíte rovnou. Vybrat si ji můžete na každé z těch stránek zvlášť - klidně mějte Přehled za jedno místo a Reporty za celý podnik.

Proč to pokladna nemá

V pokladně tahle volba není a je to schválně. Směna, doklad ani prodej nesmí vzniknout „někde v podniku" - vždycky patří jedné konkrétní adrese, protože z ní se počítá pokladní hotovost a na ni se vydává účtenka. Součet za celou firmu si proto prohlížíte v Reportech, ne v pokladně.

Podle čeho se rezervace do čísel počítá

Podle místa, kde se služba odehrála. Když člen týmu jezdí mezi dvěma adresami, dopolední termíny se započítají jednomu místu a odpolední druhému. Součet za podnik je pak prostý součet obou.

Prodej zboží a účtenky patří tomu místu, kde se prodalo. Klient přitom zůstává jeden pro celou firmu - v jeho kartě vidíte návštěvy z obou adres pohromadě.

Co s historií před založením druhého místa

Všechno, co vzniklo dřív, patří hlavní provozovně. Je to tak správně a v reportu je na to i poznámka. Zpětně se historie mezi místa nepřerozděluje - čísla z minulých měsíců tím zůstávají stejná, jako byla.

Tipy jak si práci usnadnit

  • Měsíční uzávěrku dělejte nejdřív za každé místo zvlášť a teprve pak se podívejte na součet. Rozdíly se hledají líp po částech.
  • Když čísla nesedí s pokladnou, zkontrolujte, jestli nemáte v reportu zapnutá všechna místa.
  • Srovnání dvou adres si dělejte za stejně dlouhé období. Otevření nové pobočky uprostřed měsíce čísla zkresluje.
  • Výkony lidí sledujte za místo, kde pracují. Celkový součet o jednom člověku mnoho neřekne.

Když něco nefunguje

Volbu Všechny provozovny nikde nevidím

Máte jedno místo, nebo jste na stránce, kde tahle volba není (pokladna). Na Přehledu, v Reportech a v seznamu rezervací se nabízí, jakmile máte místa dvě.

Součet neodpovídá tomu, co mám v pokladně

Pokladna ukazuje jedno místo, report může ukazovat všechna. Přepněte report na stejné místo a čísla si odpovídají.

Rezervace se počítá jinému místu, než čekám

Počítá se tam, kde termín vznikl. Zkontrolujte detail rezervace, adresa je v něm napsaná.

Po přepnutí vidím pořád stará čísla

Data se načítají chvilku po přepnutí. Když zůstanou, obnovte stránku.

Kam dál

Vyzkoušejte si to v aplikaci

Otevřeme sekci v aplikaci.

Otevřít