Sklad produktů

Sklad je evidence všech produktů které prodáváte - krémy, séra, kartáče, parfémy, kosmetika. Aplikace hlídá stavy zásob, automaticky snižuje sklad při prodeji v pokladně, upozorňuje na docházející položky a vede historii všech pohybů pro inventuru.

Proč vést sklad

• Nepopletete se - víte kolik produktů máte bez fyzického počítání.
• Automatické upozornění když dochází - nebudete říkat klientovi „Omlouvám se, došel".
• Přehled hodnoty zásob - kolik peněz máte „v produktech".
• Evidence pohybu - kdy co přišlo, kdy se prodalo, kdy odepsalo.

Přidání nového produktu

1. V sekci Pokladna → Sklad klikněte vpravo Nový produkt.
2. Vyplňte formulář:
   • Název produktu (povinné).
   • Kategorie - do které skupiny patří (nebo „Bez kategorie").
   • Nákupní cena - kolik vás stál u dodavatele (pro výpočet marže).
   • Prodejní cena (povinné) - za kolik prodáte klientovi.
   • Sledovat zásoby - zaškrtnuté (výchozí) = aplikace snižuje při prodeji. Vypnout pro služby nebo položky bez fyzické zásoby.
   • Minimální stav - od jakého množství se ukáže upozornění „Nízký stav".
   • Ihned naskladnit - přepínač, kterým rovnou zadáte počáteční zásobu při vytváření.
   • V Rozšířené možnosti: čárový kód (EAN) a popis.
   • Aktivní produkt - zapnutý produkt se zobrazuje v pokladně a skladu.
3. Klikněte Vytvořit.

DPH sazba: nastavuje se pouze pokud je salon plátce DPH (v Nastavení → Pokladna → DPH). Aktuální české sazby jsou 0, 12 a 21 %. U neplátců DPH se pole nezobrazuje.

Kategorie produktů

Kategorie pomáhají produkty třídit. Příklady:

• Krémy
• Séra
• Vlasová kosmetika
• Nástroje
• Dárkové sady

Každá kategorie má svou barvu, která se projeví v pokladně jako pill filtr - při prodeji snadno rozeznáte produkty z každé kategorie. Kategorii přidáte přímo ve skladu tlačítkem Kategorie (s ikonou plus).

Přejmenování kategorie: najeďte na kategorii ve filtru a klikněte na ikonu tužky - zadáte nový název. Vedle ní je ikona koše pro smazání.

Když smažete kategorii, produkty se přesunou do Bez kategorie - nesmažou se.

Naskladnění (příjem zboží)

Přišla dodávka od dodavatele a potřebujete zvýšit stav skladu:

1. U produktu v seznamu klikněte Naskladnit (zelené tlačítko s plus).
2. Zadejte počet kusů a případně aktuální nákupní cenu (může být jiná než minule).
3. Přidejte poznámku (např. „Faktura 2026/456, dodavatel XYZ") - zapíše se do historie pohybů.
4. Uložte - stav skladu se zvedne.

Hromadné naskladnění - tlačítko Hromadné naskladnění nahoře v seznamu skladu otevře stránku, kde zadáte celou dodávku najednou (víc produktů v jednom kroku). Rychlejší než jednotlivé naskladnění.

Vyskladnění (odpis zboží)

Zboží se rozbilo, prošla mu záruka, dáváte ho jako dárek. Potřebujete snížit stav bez prodeje:

1. U produktu klikněte Vyskladnit (červené tlačítko).
2. Zadejte počet kusů.
3. Přidejte poznámku (důvod).
4. Uložte - stav se sníží.

Nízký stav - upozornění

Produkty mají minimální stav (nastavuje se při vytváření nebo v edit dialogu). Když skutečný stav klesne pod tento práh, aplikace vás upozorní:

• V souhrnu nahoře ve skladu - počet produktů s nízkým stavem a počet vyprodaných.
• U konkrétního produktu - štítek „Nízký stav" (oranžový) nebo „Vyprodáno" (červený).
• Filtry Vše / Nízký stav / Vyprodáno - rychlé přepínání.

Nastavte minimální stav rozumně:

• Produkt prodávaný 1× týdně → minimální stav 3 (dostatek než přijde nová dodávka).
• Produkt jdoucí rychle (několik denně) → 10-20.
• Produkt jdoucí pomalu (1× za 2 měsíce) → 1.

Sledovat zásoby vs. nesledovat

U každého produktu můžete mít zapnuté nebo vypnuté sledování zásob:

• Zapnuto (výchozí pro fyzické produkty) - při prodeji se stav snižuje. Aplikace upozorňuje na nízký stav.
• Vypnuto - produkt/službu můžete prodat neomezeně, aplikace neodečítá. Hodí se pro služby, dárkové poukazy, poplatky.

Čárové kódy

Pokud máte produkty s EAN kódem od dodavatele:

• V detailu produktu zadejte kód do pole „Čárový kód".
• V pokladně při prodeji použijete skener (kamera mobilu).
• Produkt se automaticky přidá do košíku.

Výhody: rychlejší prodej, bez chyb, profesionálnější.

Historie pohybů

U každého produktu je ikona Historie, která ukáže kompletní pohyb:

• Naskladnění - datum, počet, nákupní cena.
• Prodej - datum a účtenka.
• Vyskladnění - datum, počet, důvod.

Tlačítko Historie pohybu nahoře ve skladu zobrazí historii všech produktů dohromady (chronologicky).

Export skladu do CSV

Tlačítko Export nahoře vpravo ve skladu stáhne CSV soubor se všemi produkty - stavy, cenami, hodnotou. Vhodné pro:

• Fyzickou inventuru - vytisknete seznam a zatrhnete.
• Předání účetnímu pro závěrku roku.
• Zálohu dat.

Export funguje na počítači. V mobilní aplikaci je tlačítko skryté, protože prostředí aplikace neumí stahovat soubory. Sklad si proto vyexportujte na počítači.

Import z CSV neexistuje - pokud přecházíte z jiného systému a máte hodně produktů, napište nám, pomůžeme s importem ručně přes databázi.

Hodnota skladu

V souhrnu nahoře ve skladu vidíte celkovou hodnotu zásob - součet (množství × nákupní cena) za všechny aktivní produkty. Užitečné:

• Pro účetní - aktiva v závěrce roku.
• Pro rozhodování - „Máme za 150 000 Kč, nebudeme 2 týdny nakupovat".

Smazání produktu

Ikona koše u produktu otevře potvrzovací dialog. Po potvrzení:

• Produkt se nezobrazuje ve Skladu ani v Prodeji (soft delete - záznam v DB zůstává kvůli historii prodejů).
• Staré účtenky kde byl prodán zůstávají nedotčené.
• Pokud budete produkt znovu potřebovat, můžete ho založit znovu se stejným názvem.

Tipy pro dobrou správu skladu

• Naskladňujte hned po doručení - nenechte si to na později, zapomenete.
• Vyplňujte nákupní cenu - jinak nespočítáte marži ani hodnotu skladu.
• Minimální stav podle obrátkovosti - u každého produktu jinak.
• Inventuru 1-2× ročně - porovnání fyzického stavu s aplikací.
• Čárové kódy u top 10 produktů - šetří čas v pokladně.

Když něco nefunguje

• Stav se neodečítá při prodeji - produkt má vypnuté Sledovat zásoby. Zapněte v edit dialogu.
• Upozornění „Nízký stav" se neukazuje - nemáte nastavený minimální stav. Otevřete edit dialog produktu a zadejte hodnotu (např. 5).
• Tlačítko Export nevidím - jste v mobilní aplikaci, kde je Export skrytý. Otevřete sklad na počítači.
• Produkt je v prodeji, i když jsem ho smazal - pokud jste ho smazali dnes (22.4.2026 a později), už by se neměl zobrazovat. Pokud ano, zkuste obnovit stránku. Pokud stále problém, napište nám.