Sklad každé provozovny zvlášť a převod zboží

Zboží leží na regále, a regál stojí na konkrétní adrese. Proto se stav skladu vede za každou provozovnu zvlášť a vedle něj vidíte součet za celý podnik. Když zboží fyzicky odvezete na druhé místo, zapíšete převod a čísla sedí dál.

Kdy se vám to bude hodit

Klient volá, jestli máte krém skladem. Potřebujete vědět, jestli tady, nebo na druhé adrese.
Vezete zásoby z hlavního místa na pobočku. Zapíšete převod a nemusíte nic vyskladňovat a naskladňovat dvakrát.
Objednáváte u dodavatele. Součet za podnik vám řekne, jestli zboží vůbec chybí, nebo jen leží na špatné adrese.
Děláte inventuru. Počítáte to, co máte na regále tady, a číslo v aplikaci tomu odpovídá.

Dvě čísla u každého produktu

V Pokladně v části Sklad je u produktu napsané:

Sklad zde - kolik kusů máte na místě, které máte nahoře přepnuté. Tohle číslo hlídá prodej.
všechny provozovny - součet za celý podnik, menším písmem hned vedle.

Barevné upozornění na docházející zboží se počítá z toho prvního čísla. Je to schválně: klientovi, který stojí u pultu, nepomůže, že tři kusy leží o deset kilometrů dál.

Naskladnění a prodej patří přepnutému místu

Naskladnit - kusy přibudou tam, kde právě stojíte. Když dodávka dorazila na druhou adresu, nejdřív se tam přepněte.
Vyskladnit - kusy uberete zase jen tady (rozbité zboží, vzorek, reklamace).
Prodej v pokladně odečítá ze skladu toho místa, kde se prodej odehrál.

Proto má smysl mít na tabletu u pultu trvale přepnuté to místo, kde tablet stojí. Ušetří to nejvíc omylů.

Převod zboží mezi místy

Odvezli jste pět kusů na druhou adresu? Zapište to jedním krokem.

V seznamu produktů klikněte u zboží na Převést.
V okně vyberte Na provozovnu, kam zboží putuje.
Zadejte Počet kusů. Dole vidíte Stav zde a Po převodu zde, takže víte, co vám zbude.
Volitelně připište poznámku, například „Doplnění zásob před víkendem".
Potvrďte. Aplikace napíše, kolik kusů a kam převedla.

Převod je jeden zápis: jedné adrese ubude a druhé ve stejnou chvíli přibude. Nemůže se stát, že by se povedla jen půlka. Kdyby na zdrojovém místě nebyl dost velký stav, aplikace převod neprovede vůbec a napíše vám to. Součet za podnik se převodem nemění, zboží jen mění regál.

Kdy zapsat převod a kdy naskladnění

Zboží vezete od sebe k sobě - převod.
Zboží přivezl dodavatel - naskladnění na tom místě, kam ho složil.
Zboží se rozbilo nebo jste ho dali jako vzorek - vyskladnění.

Když si nejste jistí, řiďte se tím, jestli se mění součet za podnik. U převodu se nemění, u ostatních ano.

Co zůstává společné

Produkt sám, jeho název, cena, kategorie i minimální stav jsou jeden pro celý podnik. Nezakládáte stejný krém dvakrát. Liší se jen počet kusů na jednotlivých adresách a historie pohybů.

Tipy jak si práci usnadnit

Převod zapisujte ve chvíli, kdy zboží nakládáte, ne až druhý den. Jinak na to zapomenete.
Do poznámky pište důvod, ne obsah. Že jde o pět kusů krému, je vidět i tak.
Před objednávkou u dodavatele se podívejte na součet za podnik. Často zjistíte, že stačí převézt.
Inventuru dělejte vždy v kontextu jednoho místa a postupně. Míchání dvou adres v jednom počítání je zdroj rozdílů.

Když něco nefunguje

Tlačítko Převést nevidím

Buď máte jedno místo, nebo je stav zboží na tom vašem nulový. Převádět jde jen to, co tu opravdu máte.

Naskladnil jsem a přibylo to jinde

Měli jste nahoře přepnuté jiné místo. Zapište převod a čísla se srovnají, mazat nic nemusíte.

Součet sedí, ale u pultu zboží chybí

To je přesně situace, na kterou jsou dvě čísla. Zboží leží na druhé adrese - zapište převod, až ho přivezete.

Převod mi aplikace odmítla

Na zdrojovém místě není tolik kusů, kolik chcete převést. Zkontrolujte stav zde a zadejte menší počet.

Prodej odečetl zboží z jiného místa

Prodej se zapisuje tam, kde stojíte. Zkontrolujte název místa v záhlaví okna prodeje, je tam vidět vždycky.

Kam dál

Sklad produktů - jak se sklad vede obecně.
Více provozoven v jednom účtu.
Číslování dokladů podle provozovny.