Filtry zaměstnanců a stavů

Filtry v kalendáři vám umožní rychle zúžit zobrazení na to co vás zajímá - jen konkrétního zaměstnance, jen potvrzené rezervace, jen ty čekající na zálohu. Šetří čas když salon má víc zaměstnanců a kalendář je plný.

Kde filtry najdete

Hned pod přepínačem pohledů (Den / Týden / Měsíc) je vodorovná lišta filtrů:

• Vlevo: tlačítko „Všichni" a za ním barevná tlačítka jednotlivých zaměstnanců.
• Vpravo (za svislou čárkou): tlačítka stavů rezervací - Potvrzeno (zelená), Záloha (oranžová), Zrušeno (červená), Dokončeno (modrá).

Na mobilu se lišta posouvá vodorovně swipnutím.

Jak filtr zaměstnanců funguje

Filtr pracuje jako výběr koho chcete vidět, ne koho schovat. Pravidla:

• Žádný zaměstnanec není vybrán (výchozí stav) = v kalendáři vidíte rezervace všechzaměstnanců. Tlačítko „Všichni" je zvýrazněné.
• Klik na zaměstnance ho přidá do výběru. V kalendáři uvidíte rezervace jen těch, které jste kliknutím vybrali (např. jen vás + vaší kolegyni).
• Další klik na stejného zaměstnance ho zase odebere z výběru. Když odeberete všechny, jste zpátky ve výchozím stavu „všichni vidět".

Tlačítko „Všichni" je resetovací - klikem zruší všechny vybrané filtry (jak zaměstnance, tak stavy) a vrátí vás do stavu „všichni vidět".

Filtr stavů rezervací

Stejná logika jako u zaměstnanců - výběr, ne skrývání:

• Žádný stav vybraný = vidíte všechny rezervace bez ohledu na stav.
• Vyberete třeba „Záloha" = vidíte jen rezervace čekající na zálohu (skryjete potvrzené, zrušené, dokončené).
• Vyberete „Potvrzeno" + „Záloha" = vidíte oba stavy najednou.

Čtyři stavy rezervace

• Potvrzeno (zelená) - klient přijde.
• Záloha (oranžová) - klient ještě nezaplatil zálohu (rezervace čeká na zálohu).
• Zrušeno (červená) - rezervace byla zrušena.
• Dokončeno (modrá) - rezervace proběhla a je zaúčtováno.

Praktické scénáře

„Chci vidět jen sebe"

1. V seznamu zaměstnanců klikněte na tlačítko s vaším jménem.
2. V kalendáři zůstanou jen vaše rezervace.

„Které rezervace ještě čekají na zálohu?"

1. Klikněte na stav „Záloha" (oranžová).
2. V kalendáři uvidíte jen rezervace čekající na zálohu.
3. Postupně je řešte - po zaplacení zálohy je potvrďte: klik na rezervaci → Upravit → pole „Stav rezervace" přepněte na Potvrzeno a uložte.

„Kolik jsem dnes obsloužila klientů?"

1. Přepněte na Denní pohled, dnešní den.
2. Vyberte stav „Dokončeno" (modrá).
3. Spočítejte modré karty.

„Schovat zrušené ať nerušily"

Bohužel filtr pracuje whitelist, takže nejde „všechno kromě zrušených". Musíte vybrat všechny tři stavy kromě Zrušeno (Potvrzeno + Záloha + Dokončeno).

Reset filtrů

Klikem na tlačítko „Všichni" vlevo na začátku lišty resetujete všechny filtry najednou (jak zaměstnance, tak stavy). Vrátíte se do stavu „vidím všechno".

Filtr zůstane zachovaný i po zavření prohlížeče

Nastavený filtr si prohlížeč zapamatuje. Když kalendář zavřete a otevřete znovu (i po zavření celého prohlížeče), filtr bude pořád aktivní. Stejně tak zůstává zachovaný při přepínání mezi pohledy (Den / Týden / Měsíc). Zruší se až klikem na tlačítko „Všichni".

Filtr a online rezervace

Filtry ovlivňují jen vaše zobrazení v admin kalendáři. Klienti, kteří se rezervují online, pořád vidí všechny obsazené časy bez ohledu na to, jak máte filtry nastavené.

Kdo se v filtru zobrazuje

V liště filtrů se objeví jen zaměstnanci, kteří mají alespoň jednu rezervaci v právě zobrazeném období. Pokud někoho v liště nevidíte, nejspíš nemá v daném období žádnou rezervaci. Jakmile mu nějakou přidáte, tlačítko se objeví.

Navíc platí, že uživatel s omezeným oprávněním (vidí jen vlastní kalendář) vidí ve filtru i v kalendáři pouze své vlastní rezervace - ostatní zaměstnance ve filtru nemá. Plný přehled mají administrátoři a uživatelé s oprávněním vidět cizí kalendáře.

Když něco nefunguje

• Kalendář se zdá prázdný - možná máte vybrané jen některé zaměstnance nebo stavy. Klikněte na „Všichni" a filtr se resetuje.
• Nevidím rezervaci kterou jsem právě přidala - kontrolujte filtr stavů. Nová rezervace se podle nastavení zálohy vytvoří buď jako „Potvrzeno" nebo „Záloha" (čeká na zálohu). Pokud máte vybraný jen jeden z nich a rezervace je v druhém stavu, neuvidíte ji.
• Filtr neukazuje jednoho zaměstnance - nejspíš nemá v zobrazeném období žádnou rezervaci, nebo máte omezené oprávnění a vidíte jen sebe.