Vlastní akce: zablokovaný čas i osobní událost - Kalendář

Vlastní akce je záznam v kalendáři bez klienta a bez služby. Standardně blokuje čas: nikdo si ho nezarezervuje. Když kalendář používáte i jako svůj osobní, můžete u akce vypnout přepínač Blokovat čas pro rezervace. Akce pak zůstane v kalendáři jen jako připomínka a rezervace v tom čase jdou dál.

Kdy se vám to bude hodit

Přepínač zapnutý (blokace) - lékař, doprovod dítěte, školení, odpoledne volna. V tom čase klienty nechcete.
Přepínač vypnutý (osobní událost) - připomínka zavolat dodavateli, schůzka večer po práci, vyzvednutí dítěte, narozeniny. Chcete to mít v kalendáři, ale o klienty přijít nechcete.

Krok za krokem

V kalendáři klikněte na volné místo u člena týmu v čase, kdy akce bude.
V okně nahoře přepněte z Rezervace na Vlastní akce.
Zkontrolujte člena týmu, začátek a konec.
Přepínač Blokovat čas pro rezervace nechte zapnutý, když v tom čase nechcete klienty. Vypněte ho, když jde jen o záznam. Pod přepínačem je vždy napsané, co právě platí, a ikonka ⓘ vysvětlí oba stavy.
Napište důvod (při zapnutém přepínači) nebo název (při vypnutém). Poznámka je nepovinná.
Klikněte na Zablokovat čas. Při vypnutém přepínači se tlačítko jmenuje Uložit do kalendáře.

Přepínač je při každém otevření okna zapnutý. Nová vlastní akce tedy blokuje čas, dokud ho sami nevypnete.

Jak akce v kalendáři poznáte

Blokace - šedá šrafovaná karta s ikonou přeškrtnutého kalendáře. Čas je obsazený.
Akce, která neblokuje - karta bez šrafování s čárkovaným okrajem, ikonou poznámky a popiskem Neblokuje. Ve světlém vzhledu je bílá, v tmavém tmavá.
Když si klient do času neblokující akce zarezervuje, rezervace se v kalendáři ukáže vedle akce.

Co akce bez blokování dělá a co ne

Na rezervační stránce je čas dál volný a klienti si ho mohou zarezervovat.
Když do toho času zakládáte rezervaci v kalendáři, okno neupozorní na překryv.
Neposouvá plovoucí obědovou pauzu.
Do Google Kalendáře se neposílá, tam se zapisují jen blokace.
Klient nedostane žádnou zprávu (stejně jako u blokace).

Změna později

Klikněte na akci v kalendáři a zvolte Upravit akci (u blokace Upravit blok). V okně je stejný přepínač. Po uložení se akce přepne a v kalendáři hned změní vzhled.

Když akci blokování zapnete a v tom čase už je rezervace, okno ukáže Překrývá se s a uložit půjde až po zaškrtnutí Přesto uložit (vědomě). Rezervace se tím nezruší.

Přesun a smazání

Přesun - akci přetáhněte v kalendáři na jiný čas nebo den, potvrdíte v okně.
Smazání - kliknutím na akci a volbou Smazat akci (u blokace Smazat blok), nebo tlačítkem Smazat v okně úprav.