Vzhled kalendáře

Kalendář si můžete ztišit, nebo naopak zvýraznit. U každé části zvlášť si vyberete z trojice tlačítek, jak nápadná má být. Je to osobní vkus, ne data podniku, takže nastavení platí jen na tom zařízení, kde jste ho udělali, a nikomu jinému nic nezmění.

Kdy se vám to bude hodit

• Na telefonu je toho na malém displeji moc. Ztlumíte šrafování času, kdy je zavřeno, a v rozvrhu se hned vyznáte.
• Na velkém monitoru u pultu chcete vidět volno přes půl místnosti. Zapnete zvýraznění volného času a mezery svítí na dálku.
• Objednáváte hodně po telefonu. Čím jasněji je vidět volný čas, tím rychleji klientovi odpovíte.
• Přebíráte kalendář po někom jiném. Než si zvyknete, dáte všechno na Výrazné a postupně ubíráte.

Kde to najdete

1. Otevřete Kalendář.
2. Vpravo v liště nad rozvrhem klikněte na malou ikonu posuvníků (po najetí myší se ukáže popisek Nastavení kalendáře).
3. V okně, které se otevře, sjeďte dolů na část Vzhled kalendáře.
4. Klepnete na tlačítko u té volby, kterou chcete změnit. Kalendář se překreslí hned, nic se nepotvrzuje.

Co si můžete doladit

Mimo pracovní dobu

Šrafování času, kdy je u vás zavřeno. Na výběr máte Jemné, Výchozía Výrazné. Jemné se hodí, když máte krátkou otevírací dobu a nechcete na obrazovce velké tmavé plochy. Výrazné naopak, když se vám stává, že do zavírací doby někoho omylem objednáte.

Dnešní den

Podbarvení sloupce s dnešním dnem v týdenním a měsíčním pohledu. Volby jsou Žádné, Výchozí a Výrazné. Pokud pracujete hlavně v denním pohledu, klidně dejte Žádné - stejně máte na obrazovce jediný den.

Volný čas

Podbarvení mezer v pracovní době, kam se dá objednat. Volby jsou Žádné, Jemné a Výrazné. Ve výchozím stavu je Žádné, takže tohle je změna, kterou nejčastěji chcete udělat: u pultu i u telefonu se ptáte pořád na to samé, kdy máte čas.

Volby jsou na sobě nezávislé. Klidně mějte volný čas na Výrazné a všechno ostatní ztlumené.

Tlačítko Výchozí

Vpravo nahoře v části Vzhled kalendáře je tlačítko Výchozí. Vrátí všechny volby tam, kde začínaly, takže kalendář vypadá stejně jako u kolegy, který nic neměnil. Dokud máte všechno ve výchozím stavu, je tlačítko zašedlé. Nic to nemaže, mění to jen vzhled.

Platí jen na tomhle zařízení

Nastavení si pamatuje prohlížeč, ve kterém jste. Prakticky to znamená:

• Tablet u pultu může mít jiné nastavení než váš telefon. To je schválně.
• Nikomu z týmu se nic nezmění, i kdybyste si dali všechno na Výrazné.
• Po přihlášení na jiném počítači si vzhled nastavíte znovu. Je to pár kliknutí.
• Když si smažete data prohlížeče, vrátí se výchozí hodnoty.

Tipy jak si práci usnadnit

• Telefon: mimo pracovní dobu na Jemné, volný čas na Jemné. Na malém displeji je klid k nezaplacení.
• Velký monitor u pultu: volný čas na Výrazné, dnešní den na Výrazné. Vidíte to ode dveří.
• Autoservis nebo dílna, kde se plánuje na týdny dopředu: dnešní den na Výrazné, ať se v dlouhém týdnu neztratíte.
• Než si vzhled doladíte, přepněte se na den, který má hodně zakázek. Na prázdném týdnu se rozdíly poznají špatně.

Když něco nefunguje

Změnil jsem volbu a nic se nestalo

Podívejte se na den, který má opravdu rezervace i volno. Na prázdném dni není co odlišit. U volby Dnešní den navíc platí, že v denním pohledu se neprojeví - tam je dnešek jediný den na obrazovce.

Na tabletu to mám jinak než na počítači

Tak to má být. Vzhled se ukládá k zařízení, ne k vašemu účtu. Nastavte si ho na obou podle toho, jak je používáte.

Po obnovení stránky se nastavení ztratilo

Nejspíš máte v prohlížeči zapnuté mazání dat po zavření, nebo jste v anonymním okně. V běžném okně nastavení vydrží.

Barvy rezervací se tím nezměnily

Vzhled řeší podklad kalendáře, ne barvy jednotlivých lidí. Ty se nastavují na kartě člena týmu.

Kam dál

• Pořadí sloupců v kalendáři - jak srovnat členy týmu do pořadí, ve kterém je chcete vidět.
• Barva člena v kalendáři.
• Přepínání pohledů - den, týden, měsíc.