Pořadí sloupců v kalendáři

Sloupce v kalendáři si srovnáte šipkami do pořadí, ve kterém vám to sedí - třeba tak, jak za sebou lidé stojí u křesel. Pořadí se uloží celému podniku: stejné je pak v Týmu i na rezervační stránce, kterou vidí klient. Mění ho jen správce.

Kdy se vám to bude hodit

• Sloupce jsou v jiném pořadí než lidé v provozovně. Srovnáte je podle míst a přestanete se plést.
• Někdo je u vás jen na půl úvazku. Dáte ho na kraj, ať vám nerozděluje ty, co jsou tu denně.
• Chcete mít vedoucího směny první. U pultu se k němu nejčastěji objednává.
• Klient si má vybrat nejdřív toho, kdo má nejvíc volna. Stejné pořadí uvidí i na rezervační stránce.

Krok za krokem

1. Otevřete Kalendář.
2. Vpravo v liště nad rozvrhem klikněte na ikonu posuvníků (popisek Nastavení kalendáře).
3. Nahoře je část Pořadí sloupců se seznamem členů týmu. Před každým jménem je jeho pořadové číslo.
4. Šipkou nahoru nebo dolů posunete člověka o jedno místo. Sloupce v kalendáři se přeskládají hned.
5. Až budete spokojení, okno prostě zavřete. Žádné tlačítko Uložit tam není, pořadí se ukládá samo.

Během ukládání jsou šipky na chviličku vypnuté, ať se dvě rychlá kliknutí nepoperou o stejné místo. Trvá to zlomek vteřiny.

Kde všude se pořadí projeví

• V kalendáři - sloupce zleva doprava.
• Na stránce Tým - seznam členů.
• Na rezervační stránce - pořadí, ve kterém si klient vybírá, u koho chce být.

Právě proto je to nastavení celého podniku, ne osobní. Kdyby si každý u pultu srovnal sloupce po svém, nikdy byste si po telefonu neporozuměli, kdo je ten „třetí zleva".

Kdo to smí měnit

Část Pořadí sloupců se v okně ukáže jen správci. Ostatní členové týmu ji nevidí a pořadí jim nikdo nerozhodí. Je to stejná logika jako u ceníku: jedna věc, na které se celý podnik shodne.

Kdy se volba vůbec nabídne

Až od dvou členů týmu. U jednoho člověka není co řadit, takže se část v okně neukáže. Jakmile přijmete druhého kolegu, objeví se sama.

Čím se to liší od vzhledu kalendáře

Ve stejném okně je i část Vzhled kalendáře, ale ta funguje přesně naopak: vzhled je osobní a platí jen na tom zařízení, kde ho nastavíte. Pořadí sloupců je společné a platí všem a všude. Stojí za to si ten rozdíl pamatovat, než začnete něco měnit.

Tipy jak si práci usnadnit

• Srovnejte sloupce tak, jak jsou místa v provozovně za sebou. Oko si na to zvykne během dne.
• Po přijetí nového kolegy si pořadí rovnou projděte - nový člen se přidá na konec.
• Ve veterině nebo v autoservisu, kde má každý svou specializaci, dejte dopředu toho, kdo bere nejvíc zakázek z ulice.
• Když pořadí měníte kvůli klientům, mrkněte se pak na rezervační stránku, jestli vám to tam sedí.

Když něco nefunguje

Část Pořadí sloupců v okně nevidím

Buď nejste přihlášení jako správce, nebo máte v týmu jediného člověka. Obojí je v pořádku, nic není rozbité.

Šipky nejdou zmáčknout

U prvního člověka nejde šipka nahoru a u posledního šipka dolů - dál už není kam. Na okamžik jsou šipky vypnuté i během ukládání.

Přeskládal jsem sloupce a kolegům se to změnilo taky

Tak to má být, pořadí je společné celému podniku. Když chcete změnit jen svůj pohled, sáhněte po vzhledu kalendáře nebo po filtrech.

Na rezervační stránce je pořadí pořád staré

Klientská stránka se u návštěvníka načte znovu až při obnovení. Dejte jí chvilku a obnovte stránku.

Kam dál

• Vzhled kalendáře - osobní doladění barev a zvýraznění.
• Filtry zaměstnanců a stavů - když chcete dočasně vidět jen někoho.
• Barva člena v kalendáři.