Přepínání pohledů (Den / Týden / Měsíc)

Kalendář umí tři pohledy - Den, Týden a Měsíc. Každý se hodí na něco jiného. Přepíná se třemi tlačítky vpravo nahoře.

Kdy se vám to bude hodit

• Recepce odpovídá na telefon - Týdenní pohled, hned vidíte volné termíny v celém týdnu.
• Pracujete podle přesného rozvrhu - Denní pohled, po minutách vidíte kdo má co.
• Plánujete dovolenou nebo akci - Měsíční pohled, vidíte celý měsíc dopředu.
• Hledáte rezervaci v minulosti - Týdenní pohled, šipkou zpět o týden.

Týdenní pohled (výchozí)

Při otevření kalendáře vidíte standardně tento pohled. Zobrazí se 7 dní vedle sebe, každý den jako jeden sloupec s časovou osou. Když máte víc zaměstnanců, jejich rezervace mají různé barvy.

• Vidíte obsazenost celého týdne najednou.
• Snadno najdete volný čas, třeba „někdy ve čtvrtek odpoledne".
• Aktuální den má jemné barevné pozadí - hned poznáte kde se nacházíte.

Kdy ho použít: většinu dne. Týdenní je nejuniverzálnější.

Denní pohled

Detailní pohled na jeden den. Každý zaměstnanec má vlastní sloupec vedle sebe. Hned vidíte „v 14:00 má Anna klienta, Petr je volný".

• Detailní přehled kdo má co a kdy.
• Lepší pro koordinaci týmu - „kdo je teď volný".
• Šipky vlevo/vpravo posouvají o den.
• Červená linie ukazuje aktuální čas.

Kdy ho použít: když pracujete podle minut (recepce s víc zaměstnanci) nebo když chcete detailně vidět dnešek.

Měsíční pohled

Klasický kalendář na celý měsíc - každý den jako jedno políčko s indikátorem počtu rezervací. Strategický pohled.

• Snadno najdete klidnější dny pro dovolenou nebo školení.
• Klikem na den se přepnete na Denní pohled toho dne.
• Šipky posouvají o měsíc.

Kdy ho použít: plánování dovolených, akcí, sezónního vytížení. Ne pro každodenní operaci.

Navigace mezi obdobími

V horní liště kalendáře najdete:

• Šipka vlevo - posun zpět (o den / týden / měsíc podle pohledu).
• Šipka vpravo - posun vpřed.
• Tlačítko Dnes - rychlý skok na aktuální datum.
• Datum nahoře ukazuje aktuální období.

Přesun rezervace tažením (drag & drop)

V Denním a Týdenním pohledu můžete rezervaci přesunout přímo v kalendáři - chytnete ji a přetáhnete na jiný čas. Po přetažení se objeví potvrzovací okno, kde si změnu termínu ještě zkontrolujete a teprve potom potvrdíte.

• Na počítači rezervaci chytnete myší a táhnete.
• Na mobilu nebo tabletu na rezervaci podržíte prst zhruba půl vteřiny, pak ji táhnete.
• Délka rezervace zůstává stejná, mění se jen čas (a v Týdenním pohledu i den).
• Přesunout lze jen v rámci stejného zaměstnance, ne na jiného kolegu.
• Hotové a zrušené rezervace tažením přesunout nelze.

Pokud by se rezervace v novém čase s něčím překrývala, potvrzovací okno vás na to upozorní.

Auto-fit časové osy

V Denním a Týdenním pohledu se časová osa vždy zobrazí minimálně v rozsahu 8:00-20:00. Není to tedy podle pracovní doby - tento základní rozsah se nikdy nezúží.

Když ale máte rezervaci nebo časovou blokaci mimo tento rozsah (třeba brzy ráno v 6:15 nebo pozdě večer), kalendář osu automaticky rozšíří, aby ji ukázal. Jakmile takový den nebo týden minete (posunete se jinam), osa se zase vrátí na základní 8:00-20:00.

Filtr zaměstnanců a stavů

Hned pod přepínačem pohledů je lišta filtrů (pill-buttons):

• Zaměstnanci - klik na jméno ho přidá do výběru. Vidíte jen vybrané (když nikdo, vidíte všechny).
• Stavy - Potvrzeno (zelená) / Záloha (oranžová) / Zrušeno (červená) / Dokončeno (modrá). Stejná logika - vybíráte, ne schováváte.
• Tlačítko „Všichni" resetuje všechny filtry.

Vybraný filtr i zvolený pohled zůstanou zachované - i když přepnete pohled (Den → Týden → Měsíc), i když prohlížeč zavřete a později znovu otevřete. Kalendář si je pamatuje. Smažete je jen tlačítkem „Všichni".

Podrobnosti v samostatném článku Filtry zaměstnanců a stavů.

Aktuální čas a dnešní den

• Červená linie napříč dnešním dnem - aktuální čas. Pohybuje se živě.
• Barevné pozadí u dnešního dne.

Tipy

• Začněte v Týdenním - univerzální pro většinu situací.
• Z Měsíčního skokem na Denní - klikem na políčko dne v měsíci přepnete rovnou na detail toho dne.
• Tlačítko Dnes vás kdykoli vrátí na dnešek bez ohledu kde v čase jste.

Když něco nefunguje

• Nevidím tlačítka pohledů - na malém mobilu jsou zkrácené na D / T / M. Na tabletu a PC uvidíte plné názvy.
• Kalendář se zdá prázdný - zkontrolujte filtr zaměstnanců a stavů. Klikněte „Všichni" pro reset.
• Nemůžu skočit na datum v minulosti - šipkou vlevo se postupně posouvejte. Žádný limit není.