Sloupec člena z druhé provozovny

Kalendář ukazuje lidi z místa, které máte přepnuté. Když ale potřebujete vidět i někoho z druhé adresy, přidáte si ho jako další sloupec - s jeho tamější pracovní dobou a jeho tamějšími rezervacemi. Objednat do takového sloupce jde a termín vznikne na té druhé provozovně.

Kdy se vám to bude hodit

• Berete telefony za obě místa. Nechcete kvůli každému dotazu přepínat sem a tam.
• Jeden člověk jezdí mezi dvěma adresami. Chcete jeho den vidět celý, i tu půlku, která patří druhému místu.
• Posíláte klienta tam, kde je dřív volno. Dva sloupce vedle sebe a hned víte, kam ho objednat.
• Zaskakuje se navzájem. Ve dnech, kdy je jedna adresa přetížená, hledáte volno na té druhé.

Krok za krokem

1. V kalendáři klikněte vpravo v liště na ikonu posuvníků (popisek Nastavení kalendáře).
2. Najděte část Sloupce za jiné provozovny. Je v ní seznam dvojic jméno a název místa.
3. Zaškrtněte toho, koho chcete vidět. Sloupec se objeví hned.
4. Až ho vidět nepotřebujete, zaškrtnutí zrušte. Na tlačítku s posuvníky vidíte číslo, kolik sloupců navíc máte zapnutých.

Jak sloupec poznáte

• V hlavičce je vedle jména špendlík a název provozovny, které sloupec patří.
• Podklad sloupce je jinak podbarvený než zbytek kalendáře, ať si ho nespletete s domácími sloupci.
• Pracovní doba i rezervace v něm jsou té druhé adresy, ne té, kterou máte přepnutou.

Jak moc má být podbarvení výrazné, si nastavíte v té samé nabídce kousek níž, v části Vzhled kalendáře.

Když někdo pracuje na obou místech

Pak dostane dva sloupce: jeden domácí a jeden za druhou adresu. V seznamu k zaškrtnutí u něj proto svítí štítek 2. sloupec. Vypadá to neobvykle, ale je to přesně to, co potřebujete: dopolední termíny v centru a odpolední na druhé adrese vidíte vedle sebe a nemusíte nic přepínat.

Objednávání do takového sloupce

Klepnete do volného místa stejně jako jinde. Rezervace ale vznikne na té provozovně, které sloupec patří, ne na té, kterou máte přepnutou. Aplikace to má schválně takhle: sloupec nese adresu s sebou, takže se nemůže stát, že by termín skončil na špatném místě.

Klientovi pak odejde potvrzení s adresou toho místa, kam opravdu půjde.

Platí jen na tomhle zařízení

Zaškrtnuté sloupce si pamatuje váš prohlížeč a jsou navázané na místo, které máte přepnuté. Kolegům se kalendář nezmění a na tabletu u pultu můžete mít jiné sloupce než na svém telefonu. Je to pomůcka pro vás, ne nastavení celého podniku.

Tipy jak si práci usnadnit

• Nezapínejte všechny lidi z druhé adresy naráz. Dva tři sloupce navíc pomáhají, osm ubíjí.
• Na telefonu si nechte jeden sloupec navíc, na velkém monitoru u pultu klidně víc.
• Než objednáte, mrkněte na špendlík v hlavičce sloupce. Je to poslední kontrola, že posíláte klienta na správnou adresu.
• Když sloupce přestanete používat, odškrtněte je. Kalendář se zpřehlední a rychleji se načítá.

Když něco nefunguje

V nabídce je napsáno, že nikdo nepracuje jinde

Znamená to, že žádný z vašich aktivních členů nemá zapnuté Pracuje v této provozovněna jiné adrese. Zapněte mu to v Týmu a v seznamu se objeví.

Část Sloupce za jiné provozovny vůbec nevidím

Máte jediné místo. Nabídka se objeví, až budete mít provozovny dvě.

Sloupec je prázdný

Ten člověk na druhé adrese v ten den nemá pracovní dobu. Doplňte mu ji tam a sloupec se naplní.

Termín se zapsal na jiné místo, než jsem čekal

Zkontrolujte, do kterého sloupce jste klikli. Sloupec se špendlíkem zapisuje na tu provozovnu, která je napsaná v jeho hlavičce.

Na druhém počítači ty sloupce nemám

Tak to má být, výběr si pamatuje každé zařízení zvlášť. Zaškrtněte si je tam znovu.

Kam dál

• Více provozoven v jednom účtu - co se přepíná a co je společné.
• Pracovní doba a služby pro každou provozovnu.
• Vzhled kalendáře - jak výrazný má sloupec za jinou provozovnu být.