Barva člena v kalendáři

Každý člen týmu má svou barvu a v té barvě se v kalendáři kreslí jeho rezervace. Vybírá se na kartě člena a je to jedna z mála věcí, která vám při plném dni ušetří nejvíc hledání.

Kdy se vám to bude hodit

• V týdenním pohledu máte vedle sebe čtyři lidi. Podle barvy poznáte na první pohled, čí je který termín.
• Přesouváte zakázky mezi kolegy. Po přetažení hned vidíte, že termín opravdu změnil majitele.
• Někoho zaučujete. Nováčkovi dáte výraznou barvu a snadno hlídáte, co má na den nabrané.
• Půjčujete si místo s kolegou z jiného oboru - masér a kosmetička v jedné místnosti se v kalendáři nepopletou.

Krok za krokem

1. Otevřete Tým.
2. U člena klikněte na úpravu - otevře se jeho karta.
3. Najděte řádek s barevnými kolečky. Je jich celá řada od růžové přes zelenou a modrou až po hnědou a šedou.
4. Klepněte na barvu. Vybraná dostane kroužek okolo.
5. Kartu uložte. Kalendář se překreslí hned.

Novému členovi se předvyplní růžová. Můžete ji nechat, ale u druhého a dalšího člověka se vyplatí barvu změnit - dva stejně barevné sloupce si vedle sebe nikdo nepřebere.

Kde všude barvu uvidíte

• Rezervace v kalendáři - hlavní důvod, proč to celé je.
• Hlavička sloupce se jménem člena.
• Přehled dne a další místa, kde se ukazuje, kdo má co na starosti.

Klient na rezervační stránce barvu neřeší, ta je čistě pro vás a pro váš tým.

Jak vybrat barvy, které fungují

• Držte se daleko od sebe. Modrá a tyrkysová vedle sebe splynou, modrá a oranžová ne.
• Kdo je v provozovně nejčastěji, ať má nejklidnější barvu. Křiklavou nechte tomu, koho hledáte v rozvrhu jen občas.
• Vyzkoušejte si to na plném dni. Na prázdném týdnu vypadá dobře jakákoliv kombinace.
• Mrkněte na to i na telefonu. Na malém displeji a na slunci se odstíny rozeznávají hůř než na monitoru.

Když někdo z týmu odejde

Barva zůstává u člověka, ne u místa v řadě. Když někdo skončí a přijmete nového kolegu, barva se neuvolní sama - nové osobě prostě vyberete tu, která vám v rozvrhu chybí.

Když něco nefunguje

Změnil jsem barvu a v kalendáři je pořád stará

Zkontrolujte, že se karta opravdu uložila, a obnovte stránku. Pokud máte kalendář otevřený na dvou zařízeních, to druhé si nové barvy načte při dalším otevření.

Dvě barvy vypadají skoro stejně

Některé odstíny jsou si blízké schválně, ať máte z čeho vybírat. Dejte lidem, kteří stojí v kalendáři vedle sebe, barvy z opačných konců řady.

V tmavém režimu se mi barva nelíbí

Aplikace barvy v tmavém režimu jemně přizpůsobuje, aby text zůstal čitelný. Když vám odstín přesto nesedí, zkuste sousední barvu z řady.

Rezervace jsou šedé, i když má člen barvu

Šedou se kreslí zrušené termíny a časové bloky, které nejsou rezervací. Barva člena se u nich záměrně nepoužívá.

Kam dál

• Přidání zaměstnance do týmu - barva je součástí jeho karty.
• Pořadí sloupců v kalendáři.
• Vzhled kalendáře.