Jiná barva na druhé provozovně

Každý člen týmu má svou barvu v kalendáři. Když máte víc provozoven, můžete mu dát na jednom z míst barvu jinou - stačí na jeho kartě odškrtnout Stejná barva na všech provozovnách. Zbytek zůstane, jak byl.

Kdy se vám to bude hodit

• Dva lidé na jedné adrese mají skoro stejnou barvu. Jednomu ji tam změníte a na druhém místě ho necháte, jak byl.
• Sledujete jedno místo jinak než druhé. V centru chcete mít zvýrazněného specialistu, na druhé adrese ho tolik nehlídáte.
• Tým na každé adrese vypadá jinak. Barvy si srovnáte zvlášť podle toho, kdo tam vlastně stojí.
• Někdo u vás zaskakuje jen občas. Na té adrese mu dáte křiklavou barvu, ať ho v rozvrhu poznáte.

Krok za krokem

1. Nahoře v menu si přepněte na to místo, kde chcete barvu změnit. Tohle je nejdůležitější krok.
2. Otevřete Tým a u člena klikněte na úpravu.
3. Vyberte barvu z koleček.
4. Pod koly odškrtněte políčko Stejná barva na všech provozovnách.
5. Pod ním se objeví věta, že barva platí jen pro přepnuté místo, a malé kolečko s barvou, kterou má člen jinde.
6. Uložte.

Co znamená zaškrtnuté a odškrtnuté políčko

• Zaškrtnuté - barva platí všude. Tohle je výchozí stav a většině podniků stačí.
• Odškrtnuté - barva platí jen pro místo, které máte právě přepnuté. Ostatní místa si drží tu původní.

Když políčko zase zaškrtnete a uložíte, výjimka zmizí a člen má všude jednu barvu - tu, kterou máte v ten okamžik vybranou.

Kde se barva projeví

V kalendáři toho místa, v hlavičce sloupce a v přehledu dne. Klient na rezervační stránce barvy neřeší, jsou jen pro vás a pro tým.

Když si přidáte sloupec člena za jinou provozovnu, nese ten sloupec barvu, která platí na jeho provozovně. Právě proto má výjimka smysl: dva sloupce jednoho člověka vedle sebe pak jdou rozeznat.

Kdy se políčko vůbec ukáže

Až od dvou provozoven. Dokud máte jedno místo, karta člena vypadá přesně jako dosud a žádné políčko na ní nepřibylo.

Tipy jak si práci usnadnit

• Výjimky dělejte jen tam, kde to opravdu pomůže. Čím míň výjimek, tím snadněji se v barvách vyznáte.
• Než barvu měníte, zkontrolujte nahoře v menu, na kterém místě stojíte. Tady se to plete nejčastěji.
• Malé kolečko u vysvětlivky ukazuje barvu z ostatních míst. Vyberte takovou, která se s ní neplete.
• Barvy si projděte na plném dni, ne na prázdném týdnu.

Když něco nefunguje

Změnil jsem barvu a změnila se všude

Políčko Stejná barva na všech provozovnách zůstalo zaškrtnuté. Odškrtněte ho a uložte znovu.

Políčko na kartě nevidím

Máte jednu provozovnu. Od dvou se objeví samo.

Barva se změnila na jiném místě, než jsem chtěl

Měli jste nahoře přepnuté jiné místo. Přepněte se na to správné a nastavte barvu tam, pak ji na tom prvním vraťte zpátky.

Chci se vrátit k jedné barvě všude

Zaškrtněte políčko, vyberte barvu a uložte. Výjimky se tím zruší.

Kam dál

• Barva člena v kalendáři - základní nastavení.
• Sloupec člena z druhé provozovny.
• Více provozoven v jednom účtu.