Založení druhé provozovny - Příručka NaTermin.cz

Otevíráte druhé místo? Založíte ho v aplikaci za pár minut. Nejdůležitější věc dopředu: nic z toho, co už máte, se nikam nepřesune. Rezervace, pracovní doba, služby i doklady zůstávají tam, kde jsou - u hlavní provozovny.

Kdo to smí založit

Majitel salonu a každý, kdo má právo měnit nastavení. Ostatní členové týmu tlačítko nevidí.

Kolik to stojí

První provozovna je v ceně, platíte ji v základním poplatku za účet. Každá další stojí 149 Kč měsíčně, a to i při roční fakturaci (sleva za platbu na rok dopředu se týká jen základního poplatku).

Souhlas je součástí průvodce. Než provozovnu založíte, potvrdíte, že se cena předplatného zvýší. Bez potvrzení se nezaloží.
Prvních 7 dní se neúčtuje. Fakturace začíná až sedmý den po založení. Máte tedy týden na to si místo nachystat, nebo si to rozmyslet.
Poměrná část za rozjeté období. Když zakládáte uprostřed měsíce, doplatíte jen zbytek období. Od dalšího období už platíte celou částku.
Skrytá provozovna se neúčtuje. Dokud je místo schované před klienty, do ceny se nepočítá. Hodí se to, když novou adresu teprve chystáte.

Kolik přesně platíte a za kolik provozoven, vidíte v Nastavení v sekci Předplatné. Na faktuře je to rozepsané.

Kde tlačítko najdete

Máte zatím jedno místo: v Týmu vpravo nahoře vedle tlačítka „Přidat člena" je tlačítko „Další provozovna".
Máte už dvě a víc: v přepínači provozovny nahoře v menu je položka „Nová provozovna" a odkaz „Spravovat provozovny". Stejný seznam najdete v Nastavení pod položkou Provozovny.

Co v průvodci vyplníte

Název - jak místu říkáte mezi sebou, například „Vinohrady". Uvidí ho i klient při rezervaci.
Adresa - našeptává se vám při psaní. Chodí do potvrzení, do připomínky i do události v kalendáři klienta.
Telefon a e-mail - nepovinné. Když je necháte prázdné, použijí se kontakty salonu.
Odkaz na mapu - nepovinné, ale klientům hodně pomůže.
Adresa v odkazu - krátké slovo do odkazu na rezervaci, například vinohrady. Podle něj vznikne odkaz a QR kód jen pro tuhle pobočku.
Předpona číselné řady - jedno až dvě písmena, například V. Doklady z téhle pobočky pak vypadají jako V-2026-0001. Podrobně v článku Číslování dokladů podle provozovny.

Hlavní provozovna je ta, kterou máte dnes. Název, adresu i kontakty si bere z profilu salonu, takže se mění v Nastavení jako doteď. Vlastní údaje jí můžete vyplnit až tehdy, když se od profilu salonu liší.

Co se stane s tím, co už máte

Založení druhé provozovny nic nepřepočítává a nic nepřesouvá. Všechno dosavadní patří hlavní provozovně:

Rezervace - minulé i budoucí zůstávají na hlavní provozovně.
Pracovní doba členů - zůstává na hlavní provozovně tak, jak je zadaná.
Služby členů včetně vlastních cen a délek - zůstávají na hlavní provozovně.
Doklady, směny a číselná řada - hlavní provozovna pokračuje ve své řadě beze změny.
Klienti, poukazy, slevové kódy, sklad a nastavení - společné, nemění se vůbec.

Přesunout člověka, den nebo rezervaci na druhé místo je vždycky vaše vědomá akce s potvrzením. Nikdy se nestane sama jako vedlejší efekt založení provozovny.

Co udělat hned po založení

Nahoře v menu přepněte na novou provozovnu. Bez toho pracujete pořád v té staré.
V Týmu zapněte u každého, kdo tam bude pracovat, přepínač „Pracuje v této provozovně".
U každého takového člena zaškrtněte služby znovu pro tuto provozovnu (karta člena v Týmu, při přepnuté nové provozovně). Služby platí vždy pro jedno místo, bez toho tam člen zatím nemá co nabízet.
Zadejte pracovní dobu - platí pro to místo, které máte přepnuté.
Otevřete si rezervační stránku a zkontrolujte, že přibyl výběr provozovny a že u obou míst sedí volné časy.

Kroky 2 až 4 jsou popsané v článku Pracovní doba a služby pro každou provozovnu.

Odkaz a QR kód pro každé místo

U každé provozovny v seznamu je vlastní odkaz na rezervaci, tlačítko na zkopírování a QR kód ke stažení. QR vytisknete a dáte na dveře - klient jím skočí rovnou na rezervaci té pobočky a nemusí ji vybírat. Odkaz i QR má i hlavní provozovna.

Když provozovnu zrušíte

Provozovny se nemažou, skrývají se. Skrytá provozovna zmizí z přepínače, z rezervační stránky i z výběru, ale historie zůstane celá - staré rezervace a doklady zůstanou dohledatelné a v reportech sedí součty.

Skrýt se dá jen provozovna, na které se nic nerozdělaného neděje. Když má otevřenou pokladní směnu nebo budoucí rezervace, aplikace vám to napíše i s jejich seznamem a nejdřív chce, abyste je vyřešili. Skrytou provozovnu jde kdykoli vrátit tlačítkem Vrátit.

Hlavní provozovnu skrýt nejde - je to základ salonu.

Když něco nefunguje

Tlačítko „Další provozovna" nikde nevidím

Buď nemáte právo měnit nastavení, nebo vám druhá provozovna ještě nebyla zpřístupněna. Ozvěte se podpoře, rozjíždíme ji salonům postupně.

Předponu dokladů už nejde změnit

Jakmile z provozovny odejde první doklad nebo se otevře první směna, předpona se zamkne. Jinak by v účetnictví vznikly dvě různé řady se stejnými čísly.

Adresa v odkazu je prý obsazená

Každé místo musí mít v odkazu jiné slovo. Zkuste třeba název ulice nebo čtvrti.

Na nové provozovně nejsou žádné volné časy

Zkontrolujte tři věci v tomhle pořadí: má tam člen zapnuté „Pracuje v této provozovně", má tam zadanou pracovní dobu a má tam přiřazené služby? Volné časy vzniknou až když platí všechno troje.

Kam dál

Více provozoven v jednom účtu - co se přepíná a co je společné.
Místnosti a přístroje - kabiny a vybavení, které si dvě rezervace nemohou vzít naráz.